Como o Grupo Energisa Transformou Desafios Tributários em Eficiência com a MitySafe
INTRODUÇÃO:
O Grupo Energisa, maior grupo privado do setor elétrico nacional, destaca-se pela inovação e pelo compromisso com a sustentabilidade. Presente em 97% do território brasileiro, atende a mais de 20 milhões de clientes e conta com 16 mil colaboradores. Reconhecido pelo Prêmio Valor Inovação Brasil 2024 como o mais inovador do setor, o grupo busca constantemente soluções para superar desafios complexos em um setor dinâmico.
DESAFIOS:
Assim como muitas grandes empresas do setor elétrico, o Grupo Energisa enfrentava desafios relacionados à conformidade tributária e eficiência operacional. Alguns pontos críticos incluíam:
- Manutenção da conformidade diante de processos manuais e do volume crescente de transações;
- Necessidade de retificação de obrigações acessórias devido a inconsistências;
- Tempo excessivo investido em atividades manuais, como controle e registro de notas fiscais;
- Risco de multas fiscais e penalidades em um ambiente regulatório rigoroso;
- Crescimento exponencial no volume de notas fiscais de serviços, exigindo maior agilidade e precisão nos processos internos.
OBJETIVO:
Automatizar e otimizar a gestão tributária, garantindo conformidade, redução de riscos e eficiência operacional, além de permitir a antecipação de recebíveis de forma ágil e estratégica.
SOLUÇÃO:
A MitySafe implementou plataforma, com:
- Governança de cadastros de clientes e fornecedores;
- Automação de captura e validação de notas fiscais;
- Cálculo tributário integrado e auditoria automatizada;
- Integração total com os sistemas da Energisa, com segurança cibernética.
O projeto foi implementado em etapas bem definidas, minimizando interrupções operacionais e preparando os colaboradores para a transição aos novos processos.
RESULTADOS:
- Redução de custos: Menos multas e passivos tributários;
- Eficiência ampliada: Processos manuais reduzidos em até 90%;
- Conformidade garantida: Alinhamento às mudanças legais;
- Antecipação financeira: Fluxo de caixa mais ágil e previsível;
- Maior velocidade: 90% das notas fiscais processadas em 1 dia útil.
CONCLUSÃO:
Com a MitySafe, a Energisa alcançou excelência tributária, maximizando eficiência e mitigando riscos, consolidando-se como referência em inovação no setor elétrico.
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